KOBİ'lerin ön muhasebe programı ihtiyacını karşılayabilecek piyasadaki en pratik yazılımlar
En küçüğünden en büyüğüne kadar bir şirketin en yumuşak karnı Ön Muhasebedir. Resmi muhasebenin kuralları belli ve çok nettir fakat özellikle Türkiye gibi ticareti çok zor bir ülkede ön muhasebe neredeyse her sektörde çok çeşitli pratik çözümler içermesi gereken en zor modüldür. Özellikle işin içine maliyet hesaplarının iyice girdiği durumlarda ön muhasebe programları daha da önem kazanır.
Bir çok önemli resmi muhasebe yazılımı geliştiren yazılım firmaları Ön Muhasebe alanına girmek istemez veya girdiğinde zayıf kalırlar. Çünkü Ön Muhasebe programları geliştirmek için bazen bir toptancının yanında üç(3) ay, bazen bir ithalatçının yanında haftalarca, bazen bir ithalatçının yanında aylarca beraber sabah erkenden mesaiye başlayıp gün boyu işleyişleri ve ticari sorunlarıyla haşır neşir olmanız gerekir.
Comport 15 yıllık saha tecrübesine sahip yazılım ekibi ile size büyük firmaların ön muhasebe uygulama kapasitesini müthiş pratik metodlarla sunar.
E-Fatura 7 yıl, E-Arşiv 4 yıl ve E-İrsaliye 1 yıl önce hayatımıza girdi ve günü geldiğinde şirketlerin hayatlarına çok ani bir giriş yaparlar! Hiç kimse hazır değildir! Herkes telaş içinde hata yapmaktan korkar!
Comport, personellerinizin kolaylıkla ve yalınlıkla ön muhasebe alışkanlıklarını değiştirmeden e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye oluşturmasını sağlar. E-Fatura sistemini ilk uyarlayanlardan olan yazılım ve destek ekibimiz size inanılmaz basitlikte bir sistem, yöntem ve rehberlik sunacaktır.
O kadar kolay ki sarılmak isteyeceksiniz...
N11, Hepsiburada, Trendyol, ePTTavm gibi pazar yerleri ile çalışıyorsanız muhtemelen en büyük iki(2) sorununuzun birincisi ERP veya Ön Muhasebe programınızdaki ürünlerin fiyat ve stok mevcut bilgisinin toplu olarak kolay ve hızlı bir şekilde güncellenmesini sağlamak diğeri ise aldığınız siparişlerin otomatik faturalanmak.
Ya bir entegrasyon yazılımı kullanıyor ve çok karışık olduğu için bir sürü problem yaşıyorsunuz ya da henüz hiç bir entegrasyon yapısı kurmadınız. İkincisi iseniz şanslısınız çünkü doğru yerden başlayacaksınız...
Comport ERP size tek yerden yönetilen ve arada başka hiç bir firmanın olmadığını tam otomatik ve uyumlu bir Pazaryeri Entegrasyonu sunuyor...
Son derece gelişmiş, kapsamlı ve fonksiyonel raporlar alabilir ve bu raporlar üzerinden detaylı analizlerinizi yapabilirsiniz. Böylece firmanızın anlık olarak tüm süreçlerini kontrol altında tutar, üretimden sevkiyata kadar olan tüm işlemlere hakim olur, elde ettiğiniz veriler sonucunda ileriye dönük planlarınızı ve stratejilerinizi oluşturabilirsiniz.
Bu konuda eğitimli bir departmanı olmayan firmalar için Comport rapor destek hizmeti vermektedir. Bünyesinde bulunan yüzlerce ve neredeyse tamamı müşterinin yanına gidilerek oluşturulan kapsamlı ve mantıklı raporlar rapor ihtiyacınızı yeterli düzeyde tatmin edecektir.
Comport ERP ile hem ERP ihtiyacınızı giderecek hem de e-dönüşüm sürecinde hiç ek efor sarf etmenize gerek kalmayacak.
Bir ERP programının en çok ihtiyaç duyulacağı süreç tartışmasız üretim süreçleridir. Üretim süreçleri çok çeşitli ve karmaşık süreçleri kapsamasının yanı sıra planlama, maliyetlendirme, kaynak ve kapasite kullanımı, personelin harcayacağı zaman, fire oranlarının hesaplanması, tedarik zinciri yönetimi, stok yönetimi ve ambalajlama gibi birçok süreci de kapsamaktadır.
Hangi tarz üretim yapıyor olursanız olun tüm üretim süreçleriniz planlama ile başlar. Bu nedenle bir birim mamul için, bahsedilen bu süreçlerin tamamının analizleri yapılarak raporlara dökülmesi ve doğru bir üretim planlaması yapılması gerekmektedir. ERP yazılımı üretim öncesi planlarınızın oluşturulmasının yanı sıra, esnek yapısı sayesinde üretim sürecine müdahale etmenize, zorunlu ya da özel değişikliklerin yapılmasına ve bu sürecin baştan sona izlenerek yönetilmesine olanak tanır.
Gelişmiş Stok kartı özelliği ile her bir ürün için çoklu birim üzerinden kart oluşturabilir, benzer ürünleri ilişkilendirip gruplayabilir, özel kod tanımlamaları yapabilir, özel açıklamalar ile detay bilgiler girebilir, çoklu resim ekleyebilme ile özelleştirebilir, renk-beden gibi özel ayırımlara girebilirsiniz.
Takım ürün oluşturma ile tek bir stok kartı giriş ve çıkışı ile daha evvelden tanımlı olan alt ürünlerin istenilen miktar ve fiyatta çıkışının arka planda yapılmasını sağlayabilirsiniz. Çok gelişmiş bir fiyatlandırma alt yapısı bulunan Comport neredeyse bugüne kadar gelen her türlü ürün fiyatlandırma ve müşteri gruplarına göre değişen farklı senaryolarda kampanyaları rahatlıkla göğüslemiştir.
Muadil ürün, depo içi lokasyon, seri no ve garanti takip, lot takibi, kalite takibi, randıman hesabı, emanet mal işleri, saha satış otomasyonu, takım ürün, şantiye/proje takip gibi bir çok özellik ile stoklarınızı çok daha gerçek hayata yakın hareket ettirebileceksiniz.
Bir şirketin kâr elde edebilmesindeki en önemli faaliyet nedir? Bu anlamda ele aldığımızda hiç tereddütsüz “satış” olacaktır. Satış; alıcılara güven duygusunu kazandırarak, bilgi ve mantık çerçevesi içerisinde, sorulan her soruya doğru cevapları vermek suretiyle algı ve bakış açısını değiştirerek ihtiyaçların karşılanması için belirlenen bir fiyat karşılığında ürün ya da hizmet sağlama faaliyetidir.
Comport sisteminin sağlamış olduğu üstün özellikler sayesinde doğru ve etkili satış planları oluşturur, sipariş-teklif, irsaliye-fatura ve ürün çıkışı işlemlerinizi hatasız ve eksiksiz işler, doğru teslim süreleri ile teslimatta yaşanabilecek gecikmelerin ve problemlerin önüne geçersiniz. Doğru zamanda doğru sevkiyatı doğru adrese teslim eder, satış ekibi içerisinde anlık ve doğru bilgi paylaşımı sayesinde hızlı ve analitik kararlar alabilir, tüm verilerinizi kolay ve güvenli bir şekilde kayıt altına almış olursunuz.
Detaylı satış raporları ile anlık cironuzun durumunu, satış detaylarınızı, favori ürün satışlarınızı, kâr-zarar durumunuzu istediğiniz her an kontrol edebilir, müdahale etmeniz gereken noktalarda vakit kaybetmeden revizyona gidebilirsiniz.
Sipariş ve sevkiyat yönetimi bir ERP programının neredeyse en komplike bölümüdür. Genelde Fatura ve Finans ekranları firmanın muhasebe departmanında 1-2 kişi tarafından kullanıldığında tam yetki ile kullanılır. Fakat Sipariş ve Sevkiyat ekranları hem birbirleri ile satır bazında bağlı olması, hem bir kurallar zinciri ile hiyerarşik bağlantılara sahip olması hem de çok fazla detaylı bir kullanıcı yetkilendirmeye ihtiyaç duyması nedeni ile size söyleyebileceğimiz "her programda Sipariş ve Sevkiyat modülü vardır ama her programda bunlar düzgün çalışmaz!!!"
Sipariş ve Sevkiyat Yönetimi diğer modüllere hiç benzemez. Çok ciddi bir saha tecrübesi ile tasarlanması gerekir. Çünkü fatura gibi sınırları belli bir yapısı olmamakla beraber bir sipariş satırına, "Tedarik", "Teklif", "İrsaliye", "Fatura" ve "Üretim" fişleri ile kusursuz bir bağlantı ile çalışmak zorundadır. Her bir satır gerektiğinde parçalanarak sevk edilebilmeli veya üretim emrine gönderilebilmelidir.
Tüm bunlar çok uzun yıllar süren ve ihtiyaçları büyüyen müşterilerin problemlerine sahada beraber çalışarak, inceleyerek ve sentezleyerek çözümlenebilir...
Popüler Konular İçin Hazırlanan Blog Yazıları
Gelir İdare Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile beraber elektronik evrakların kullanımı ve denetimi noktasında birkaç değişiklik söz konusu olacak. Bu tebliğ e-fatura ve e-arşiv kullanımında yapılan yenilikler üzerinde nasıl etkili olacak?
2023 yılına yaklaştığımız şu günlerde GİB portalı aracılığıyla e-arşiv fatura kesmek birçok firma tarafından merak edilen konu oldu. Portal kullanma birçok firma için zor bir hal almanın yanı sıra elektronik faturaya geçmek zor bir karar oldu. Bu gibi bir kararsızlıkla karşı karşıyaysanız yazımızın...
Ön muhasebe şirketlerin mali işlemlerinin kayıtlara geçirilmesi işlemidir. Bu işlemler müşteri bilgileri, banka işlemleri, çek/senet işlemleri, fatura işlemleri, stok işlemleri, nakit ve havale işlemleri gibi işlemlerdir. Bu işlemlerin kayıt edilmesi oldukça önemlidir. Ön muhasebe işlemleri...
